E-facturatie verplicht, gepland vanaf 2030: wat u nu kunt doen

E-facturatie wordt waarschijnlijk verplicht in Nederland. In de contourenbrief van 11 september 2026 kondigt het kabinet aan dat bedrijven elkaar vanaf 1 juli 2030 alleen nog gestructureerde e-facturen moeten sturen. Vanaf 1 juli 2031 zou u daarnaast gegevens uit die facturen digitaal aan de Belastingdienst rapporteren. Het conceptwetsvoorstel gaat dit najaar in internetconsultatie.

Zie die data als doel, niet als zekerheid. Er is nog geen wet, en zulke planningen schuiven vaak op: Frankrijk stelde zijn eigen verplichting voor e-facturatie tussen bedrijven meer dan eens uit. Of de datum nu blijft of verschuift, de keuzes die u de komende tijd maakt over uw factuursoftware bepalen hoeveel werk de overstap straks kost.

Wat het kabinet van plan is

Het plan komt voort uit de Europese richtlijn btw in het digitale tijdperk (ViDA), aangenomen in maart 2025. ViDA verplicht vanaf 1 juli 2030 e-facturatie en rapportage per transactie voor zakelijke handel tussen EU-landen, en laat lidstaten hetzelfde systeem ook voor binnenlandse handel invoeren. Nederland is dat van plan. Het grensoverschrijdende deel rust op Europese regels die al zijn aangenomen; het binnenlandse deel hangt af van het Nederlandse wetsvoorstel.

Gepland vanaf	Wat verandert
1 juli 2030	Facturen aan bedrijven in Nederland en in andere EU-landen moeten e-facturen zijn
1 juli 2030	Verkopen aan en inkopen van bedrijven in andere EU-landen rapporteert u per factuur aan de Belastingdienst
1 juli 2031	Een selectie van gegevens uit binnenlandse e-facturen gaat naar de Belastingdienst

Voor grensoverschrijdende verkopen noemt de brief nog twee wijzigingen. U moet de factuur binnen 10 dagen na de levering of dienst uitreiken. En de factuurgegevens gaan op het moment van uitreiken naar de Belastingdienst, per factuur, in plaats van de huidige opgaaf ICP met maand- of kwartaaltotalen.

Er is één vrijstelling. Ondernemers in de kleineondernemersregeling (KOR), met een omzet tot € 20.000 per jaar, hoeven geen binnenlandse e-facturen te sturen, meldt de Rijksoverheid. Een aparte drempel voor andere microbedrijven komt er niet, en het kabinet wil zo min mogelijk nieuwe uitzonderingen.

Wat telt als e-factuur?

De brief noemt één norm: de Europese norm EN 16931, zonder andere formaten voor binnenlandse facturen. Een factuur volgens EN 16931 is een gegevensbestand dat boekhoudsoftware kan lezen zonder dat iemand iets overtypt: leverancier, afnemer, btw-nummers, regels, tarieven en totalen in vaste velden. Een pdf in de mail is een afbeelding van een factuur. Die voldoet niet aan de norm en telt dus niet meer voor facturen aan bedrijven zodra de verplichting geldt.

Daar zit ook de winst. De brief haalt het onderzoek van EY aan: onafhankelijke analyses laten 55 tot 70 procent lagere kosten per factuur zien ten opzichte van papieren processen. Internationale benchmarks komen uit op zo’n € 5 tot € 6 besparing per verstuurde factuur en € 8 per ontvangen factuur. De ontvanger wint het meest, want het inboeken en controleren van inkomende facturen is het werk dat tijd kost.

Wat is nog niet besloten?

Drie zaken liggen nog open:

1. Het netwerk. EY adviseerde om Peppol verplicht te stellen tussen bedrijven. De rijksoverheid eist Peppol nu al voor facturen die zij ontvangt. Het kabinet wil ook de European Business Wallet meewegen, die nog in ontwikkeling is, en schreef dat dit onderwerp nog niet klaar was voor besluitvorming. Tot oktober 2026 liep daar vervolgonderzoek naar.
2. De wet zelf. Dit is een beleidsbrief, geen wet. Het wetsvoorstel gaat dit najaar in consultatie, moet voor het zomerreces van 2027 bij de Tweede Kamer liggen, en het streven is de behandeling voor 1 juli 2028 af te ronden. Tot de wet door het parlement is, zijn de data in dit artikel plannen, en die kunnen nog verschuiven.
3. De kosten voor ondernemers. Sira Consulting brengt de administratieve lasten, kosten en baten voor verschillende groepen ondernemers in kaart. Daarna volgt nog een MKB-toets.

België en Duitsland zijn al verder

Nederland is niet de eerste. De brief noemt Frankrijk, België, Duitsland, Polen en Italië als landen die voor vergelijkbare rapportage kiezen. In België zijn gestructureerde e-facturen verplicht tussen Belgische btw-plichtige ondernemingen sinds 1 januari 2026. Hebt u klanten in België of Duitsland, ga dan nu na of hun regels uw facturen al raken. Dan hoeft u niet tot 2030 te wachten.

Wat u nu kunt doen

1. Zoek uit waar uw facturen vandaan komen. Boekhoudpakket, webshop, CRM, Stripe of uw eigen platform. Vraag elke leverancier of het pakket facturen volgens EN 16931 kan versturen en ontvangen, en of het Peppol ondersteunt.
2. Factureert u vanuit eigen software? Plan de aanpassing nu. Een geldig EN 16931-bestand maken is niet moeilijk, maar elk randgeval (creditnota’s, kortingen, gemengde btw-tarieven, buitenlandse klanten) moet kloppen, en het bestand moet door de validatie komen.
3. Maak uw stamgegevens op orde. Rapportage per factuur maakt fouten snel zichtbaar. Controleer btw-nummers, adressen en het btw-tarief van elk product of elke dienst.
4. Kijk naar uw factuurritme over de grens. De termijn van 10 dagen voor verkopen in de EU geldt vanaf juli 2030.
5. Bereid u voor op inkomende e-facturen. De grootste besparing zit in het automatisch inboeken van wat u ontvangt. Vraag uw boekhouder of boekhoudpakket hoe zij dat gaan doen.
6. Volg de consultatie. Zodra die op internetconsultatie.nl openstaat, kan iedereen reageren. Daar wordt de keuze voor het netwerk besproken.

Dit is geen fiscaal advies. Vraag uw accountant of belastingadviseur hoe de definitieve regels voor u uitpakken.

Hoe wij dit aanpakken

We bouwden evoicely omdat zakelijke klanten in Duitsland en België gestructureerde e-facturen moeten ontvangen. Het maakt van elke definitieve Stripe-factuur de juiste e-factuur, controleert die met de officiële validator en verstuurt hem. Zodra de Nederlandse verplichting ingaat, ondersteunt evoicely ook Nederlandse e-facturen. De les uit dat werk geldt voor elk factuursysteem: test vroeg tegen de officiële validator, met uw vreemdste facturen en niet met de eenvoudigste. Draait uw facturatie in software die voor u is gebouwd, kijk dan bij maatwerk-webapplicaties.